Microsoft lanza la versión Excel 2.0, junto con el sistema operativo Microsoft Windows. Windows toma muchas de las características del interface de Macintosh, lo que permitió a la versión 2, mejoras gráficas considerables respecto a la anterior como los menús desplegables.
La versión de Excel 3.0 incluye barras de herramientas. Característica macro (archivos macro *.XLA.). Inclusión del Microsoft Excel Solver: una aplicación diseñada para trabajar con Microsoft Excel para resolver ecuaciones y optimización. Inclusión de Q+E para Microsoft Excel: una aplicación de base de datos para actualización y manipulación de archivos de bases de datos. Característica gráfica en 3-D. Soporte de hoja de cálculo para imágenes y gráficos.
La versión de Microsoft Excel 4.0 es el programa más popular de hojas de cálculo para Windows 3.1.Presenta múltiple novedades de usabilidad. Inclusión de un set de herramientas estadísticas, financieras e ingenieras, conocidas como Herramientas de Análisis. Barra de herramientas personalizada. Características extendidas para gráficos, incluyendo el Asistente para Gráficos. Soporte para impresión en escala (minimizar/maximizar) y característica de archivo de libro de trabajo: se pueden guardar grupos o archivos como archivos salteados o no.
La versión Microsoft Excel 5.0 incluye funcionalidad File Find (búsqueda de archivos) ahora se transforma en el cuadro de diálogo Abrir Archivo, y puede buscar archivos aunque no se sepa el nombre del archivo por el cual uno lo busca. Series personalizadas de auto relleno. Las listas compartidas permiten a los usuarios hacer cambios a los libros de trabajo simultáneamente. El DataMap (mapa de información) permite a uno crear cuadros geográficos. Los archivos incluyen más propiedades. Primera versión que incluye el soporte de Visual Basic (posteriormente se añade a otras aplicaciones de Microsoft Office). Permitiendo libros de soporte para VBA.
No existe versión 6 de Excel al cambiar la referencia de todas las aplicaciones para compatibilizarlas con la suite de Microsoft Office. La versión Microsoft Excel 7.0 (Excel 95) se popularizo como Excel 95 (Se distribuía dentro del paquete de Office 95 o por separado). Se distribuía con dos versiones de 16 bits para Windows 3.0 / 3.1 / 3.11 y para 32 bits para el nuevo Windows 95(esta última no tuvo mucha difusión en el mercado).Su interface es muy similar a la versión Excel 5.0.
La versión Microsoft Excel 8.0 (Excel 97) se popularizo como Excel 97 (Se distribuía dentro del paquete de Office 97o por separado). Incluye posibilidad de girar el texto. La estructura entera de CommandBars (menús y barras de herramientas) fue cambiado por completo y mejorado. Los hiperenlaces pueden ser insertados en las celdas. Niveles múltiples del comando deshacer. Autocorrector de fórmulas. Vista preliminar de salto de página. Mejoras hechas para Libros de Trabajo Compartidos (Shared Workbooks.) Los libros de trabajos se pueden guardar en HTML. Validación de datos. Un nuevo interface para los desarrolladores de VBA completo, con módulos de código independiente, los formularios de usuario, y módulos de clase. Una de las mejoras más útiles para los programadores de VBA fue la introducción de procedimientos de evento.
a versión Microsoft Excel 9.0 (Excel 2000) se popularizo como Excel 2000. Una versión actualizada del lenguaje VBA (VBA6) se introdujo, incorporando UserForms modal, y algunas buenas funciones del lenguaje nuevo, como unir y dividir. Excel 2000 fue la primera versión en apoyo de la COM-En el modelo, que le permite escribir los complementos que pueden trabajar en cualquier aplicación de Office (por ejemplo, Word, PowerPoint, etc.) Aumento de las características enfocadas a compartir ficheros en una intranet, exportarlos hacia Internet, o enviar una hoja como contenido del correo electrónico. La caja de diálogo de Abrir o Guardar como se ha mejorado. Ayuda; si el asistente no puede contestar a la pregunta formulada, Excel nos conectará directamente con la página de Microsoft en Internet. Se han mejorado las barras de herramientas, haciéndolas más manejables. Selección de rango de color diferente. Ahora, el rango seleccionado no se ve de color negro impidiendo ver su formato, sino un color difuminado. Mejora en las tablas dinámicas. Ahora, podemos trabajar de una forma más flexible arrastrando datos directamente a la hoja de trabajo, así como aplicar autoformatos. Mejoras en los gráficos y en las fechas. Se ha mejorado el tratamiento de escalas en los gráficos y se pueden incluir fechas con 4 dígitos en el año. NOVEDADES: Formato Euro. Inclusión el botón de formato para el Euro. Barra de conversión. Pequeña barra flotante que convierte listas de números en Euros. Puede activarse/desactivarse desde Ver – Barras de herramientas – Euro view. Portapapeles múltiple. Ventana con múltiples opciones para copiar y pegar. Podemos verla desde Ver – Barras de herramientas – Portapapeles. Menús “inteligentes”. Algunas opciones de los menús superiores, se expanden o contraen dependiendo del uso que se haga de ellos para así ampliar el espacio visual de la pantalla. Interfaz de documento único (SDI). Office 2000 soporta esta nueva forma de ver los documentos, de manera que podemos acceder rápidamente a cada documento Office abierto, a través de la barra de tareas de Windows. Integración de correo electrónico. Ahora, se integra un botón en todas las aplicaciones Office 2000 para enviar el documento directamente al programa de correo electrónico.
La versión Microsoft Excel 10.0 (Excel 2002 / XP) se popularizo como Excel 2002 o XP (Se distribuía dentro del paquete de Office XP). La referencia de XP se debe a la versión de Microsoft Windows XP. Incluye la capacidad de recuperar el trabajo cuando Excel se bloquea. Esta versión cuenta con la tecnología de activación del producto (es decir, la protección de copia), permitiendo la posibilidad de probar el programa antes de su activación.
La versión Excel 11.0 (Excel 2003) se popularizo como Excel 2003 (Se distribuía dentro del paquete de Office 2003). Incluye soporte mejorado para XML, mejora de las etiquetas inteligentes, funciones de estadísticas corregidas. No presentando cambios significativos respecto a la versión anterior.
La versión Microsoft Excel 12.0 (Excel 2007) se popularizó como Excel 2007 (Se distribuía dentro del paquete de Office 2007). La versión de Excel 2007, presenta cambios importantes tanto en el interface (la barra de menús y los menús desplegables es sustituida por la cinta "Ribbon") y la funcionalidad. Fue lanzado en conjunto con el sistema operativo Microsoft Windows Vista e incluye muchos de los elementos del diseño de Windows Vista. Destaca por las mejoras en colores, gráficos y en resumen mejoras a la hora de su presentación visual e impresa.
Excel 14.0 (Excel 2010), su número de versión no será 13 por la superstición que en ciertos países tienen ese número como de mala suerte. Será distribuido en versiones de 32 y 64 bits. Incluye pocos cambios respecto a la versión anterior (2007), se elimina el botón de Office por una pestaña llamada Archivo, incorpora minigráficos en celda, etc.
Los cambios en Microsoft Excel 15.0 (Excel 2013) son significativos, en especial si hablamos de una interfaz más táctil que las anteriores (similar a la de Windows 8 y la integración con el almacenamiento en la nube SkyDrive. Las aplicaciones cuentan además con un componente social, que permite ver cambios en estados de personas y documentos, acceder a videoconferencias y compartir pizarras. El software es compatible únicamente con Windows 7, Windows 8 y Windows 10.
Microsoft presenta dos modalidades Office 2016 y Office 365 disponible para suscriptores, tanto para Windows como para Mac. Office 365, con suscripción a planes de Office mensual o anual: - Incluye licencia de hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos (por ejemplo, dispositivos Windows, Apple® y Android™). - Soporta diferentes plataformas y dispositivos: PC, Mac, iOS, Android y tableta Windows. - Acceso permanente a las últimas aplicaciones, características y servicios de Office. Office 2016, como compra de pago único y se pueden usar en un único equipo PC o Mac. Para obtener la versión más reciente es necesario volver a comprar Office cuando la nueva versión esté disponible.
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